OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Secrétaire de Direction
L’Institut Culturel Afro-Arabe, basé à Bamako – Mali, est une organisation internationale créée en avril 2002 conjointement par l’Union Africaine et la Ligue des Etats Arabes en vue de renforcer et de promouvoir la coopération culturelle entre les peuples africain et arabe.
L’Institut Culturel Afro-Arabe cherche une secrétaire pour le poste suivant :
Titre : Secrétaire de Direction niveau (DUTS)
Grade : GS4 selon la grille salariale de l’Institut.
Type de recrutement : contrat à durée déterminée pour une période de deux (02) ans dont les trois (03) mois seront considérés comme une période probatoire.
Poste d’affectation : Bureau du Directeur Général au siège de l’Institut
Date d’ouverture : 11 novembre 2015
Date de clôture : 15 décembre 2015
TACHES ASSIMILEES AU POSTE :
Rédaction des correspondances du Directeur Général dans les trois langues (français – anglais ou arabe).
Tenue des archives du Directeur Général, réception des appels téléphoniques.
Tenue d’un agenda de travail, de voyage et de visite pour le Directeur Général
Réception des visiteurs du Directeur Général
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Etre titulaire d’un DUTS en administration ou secrétariat de direction.
La maîtrise de trois langues de travail de l’ICAA (français, arabe, anglais).
La maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Word et Excel).
La navigation sur Internet et les différentes applications bureautiques.
Avoir une expérience de trois ans dans les travaux de secrétariat dans une organisation internationale serait un atout.
Etre âgée de 18 à 35 ans.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Une demande adressée au Directeur Général de l’Institut.
Copie des diplômes (baccalauréat et diplôme universitaire), attestations de travail et de stages.
Un CV détaillé joint de deux photos d’identité en couleur en plus des cordonnées téléphoniques et postales.
Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou la photocopie de la carte d’identité civile.
Les dossiers de candidature peuvent être directement déposés à la Direction de l’Institut Culturel Afro-Arabe, sise à la Cité du Niger, Rue 555, Porte : 58, dernier bâtiment à gauche avant le pont donnant accès à la Radio Klédu, ou envoyés par email icaa2002@gmail.com ou icaa@afroarab-institute.org ou par poste à l’adresse suivante : Institut Culturel Afro-Arabe BP : E1444, Cité du Niger, Bamako, Tél : 20215750, Fax : 20215753