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Secrétaire de Direction

TOTAL MALI recrute pour sa direction générale : Secrétaire de Direction
Sous l'autorité du directeur générale les fonctions principales sont :
L’organisation des Réunions du comité de Direction & autres
La coordination des réponses aux requêtes du Siège dans le délai
La coordination du nettoyage du bureau DG et les toilettes annexes avec les agents de nettoyage
Le suivi de certaines actions lancées par le DG vis-à-vis du personnel de la société ou autre
Le suivi du Planning des absences des Directeurs et des Chefs de Département
Le monitoring des emails reçus sur l’adresse générale et le dispatching à la Direction concernée
Le suivi des déplacements, des notes de frais, de la feuille de présence etc... des Expatriés
La coordination des actions de maintenance des résidences des Expatriés
La réservation d’hôtel pour tous les missionnaires de la Société, accueil et renseignements avant leur arrivée
L’organisation des déplacements du DG et les collaborateurs en mission hors pays
La gestion du courrier vers le siège ou d’autres filiales (DHL ou autres)
La transmission aux différents destinataires des courriers visés par le DG
L’envoie des courriers par DHL ou autres moyens d’expédition
Le classement des courriers et documents DG
La gestion de la salle de réunion
L’ouverture et le suivi du courrier tournant
Compétences :
Basée au siège de la filiale, la titulaire du poste doit :
Doit maîtriser le secrétariat classique
Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
Avoir le sens de l’accueil et le contact facile (Bon relationnel)
Avoir les qualités solides de Confidentialité et de discrétion
Avoir une bonne présentation
Etre Rigoureuse
Etre disponible et volontaire
Etre proactive
Formations :
Formation : Bac + 3 minimum, en Secrétariat ou en Administration
Expérience : 03 ans d’expérience minimum à un poste similaire
Expérience dans une multinationale est un plus
Langues :
Maitriser parfaitement le français (parlé et écrit)
Maitrise de l’anglais souhaitée.
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : secretairedirection2015@yahoo.fr au plus tard le 30 novembre 2015

Tag(s) : #EMPLOI

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